Förderverein der Ortsfeuerwehr Dettum e. V.
Breslauer Straße 8, 38173 Dettum
E-Mail: foerderverein@feuerwehr-dettum.de
Datenschutzkontakt: datenschutz@feuerwehr-dettum.de

Der Verein ist rechtlich eigenständig und nicht Teil der Samtgemeinde Sickte. Ein eigener Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich; Fragen können an die oben genannte Adresse gestellt werden.

2.1 Technische Grundsätze (Privacy by Design)

Diese Website verzichtet konsequent auf das Sammeln personenbezogener Daten über ihre Besucher:

• Keine Datenbank, keine Nutzerkonten, keine nutzerbezogenen Analyse-Tools, keine Werbung
• Keine externen Ressourcen (CDN, Webfonts, Tracking-Scripte) – alle Inhalte lokal
• Keine serverseitigen Zugriffs-Logfiles auf Ebene der Website und keine Zugriffsstatistiken.
• Einziger Cookie: technisch notwendiger Session-Cookie (PHPSESSID), wird nach Sitzungsende gelöscht
• Externe Inhalte (Karten, Wetter) erst nach aktiver Einwilligung („Click-to-Load“, § 25 Abs. 1 TDDDG)
• Wo möglich serverseitiges Caching, um Drittanbieter-Verbindungen zu vermeiden

2.2 Hosting

Die Website wird bei all-inkl.com (Neue Medien Münnich, Deutschland) gehostet.

Dabei verarbeitet der Hostinganbieter personenbezogene Daten ausschließlich in dem technisch notwendigen Umfang, der für den Betrieb und die Auslieferung der Website erforderlich ist (z. B. IP-Adresse im Rahmen der HTTP-Anfrage).

Eine darüber hinausgehende Verarbeitung, Auswertung oder Profilbildung findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb einer öffentlich zugänglichen Website).

Der Hostinganbieter verarbeitet diese Daten im Auftrag des Fördervereins auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Der Webspace wird dem Förderverein als Sachspende durch einen ehrenamtlichen, weisungsgebundenen Webmaster zur Verfügung gestellt.

Datenschutzhinweise des Hosters: all-inkl.com Datenschutzinformationen

Grundsatz der Datenvermeidung

Der Betrieb dieser Website folgt konsequent dem Grundsatz der Datenminimierung. Im Regelfall werden bei der Nutzung der Website keine personenbezogenen Daten auf dem Webserver gespeichert.

Die meisten Funktionen (insbesondere das Kontaktformular) sind so gestaltet, dass übermittelte Informationen ausschließlich kurzfristig im Arbeitsspeicher (RAM) verarbeitet und anschließend direkt per verschlüsseltem E-Mail-Versand an den Verein übermittelt werden. Eine dauerhafte oder temporäre Speicherung dieser Daten auf dem Server findet dabei nicht statt.

Ausnahme: Temporäre Veranstaltungsformulare

Eine zeitlich begrenzte Speicherung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich in Ausnahmefällen, etwa bei Anmeldungen zu einzelnen Veranstaltungen (z. B. Nikolausfahrt). Diese Formulare sind nicht dauerhaft aktiv, sondern werden nur anlassbezogen bereitgestellt.

In diesen Fällen werden die Daten verschlüsselt gespeichert und ausschließlich zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verwendet. Die Speicherung erfolgt nur bis zur Bestätigung durch ein Double-Opt-In-Verfahren und wird anschließend automatisiert gelöscht. Nicht bestätigte Datensätze werden spätestens nach 48 Stunden, bestätigte Datensätze sofort gelöscht.

Aufgrund dieser technischen Ausgestaltung liegen personenbezogene Daten entweder gar nicht oder nur kurzzeitig und verschlüsselt auf dem Server vor. Der Hostinganbieter hat keinen anlasslosen Zugriff auf personenbezogene Daten; eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich im technisch erforderlichen Umfang.

3.1 Kontaktformular

Übermittelte Daten (Name, E-Mail, Betreff, Nachricht, optional Telefon) werden über eine verschlüsselte Verbindung (SSL/TLS) direkt per E-Mail an uns gesendet. Auf dem Server erfolgt keine dauerhafte Speicherung. Hinweis: Der weitere Transport per E-Mail kann unverschlüsselt erfolgen – ein Restrisiko besteht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO (Anfragebearbeitung) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit). Löschung: nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

3.1.2 Formulare mit Double-Opt-In (z. B. Veranstaltungsanmeldung)

Die Daten werden bis zur Bestätigung durch den Anmelder verschlüsselt gespeichert. Nach erfolgreicher Bestätigung werden die Daten einmalig per E-Mail an die verantwortlichen Organisatoren übermittelt und anschließend unverzüglich vom Server gelöscht.

Erfolgt innerhalb von 24 Stunden keine Bestätigung, werden die gespeicherten Daten automatisch durch einen nächtlich ausgeführten Cronjob gelöscht. Aufgrund des technischen Löschzeitpunkts kann die tatsächliche Speicherzeit im Ausnahmefall bis zu ca. 48 Stunden betragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Widerruf jederzeit möglich per E-Mail an datenschutz@feuerwehr-dettum.de

3.2 Server-Logfiles

Der Webserver verarbeitet technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite), die kurzfristig und automatisiert vorgehalten und anschließend gelöscht werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Das berechtigte Interesse liegt in:

• dem technischen Betrieb der Website,
• der Sicherstellung der Stabilität,
• der Erkennung und Abwehr von Angriffen,
• der Fehleranalyse.

Eine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung findet nicht statt. Die Daten werden ausschließlich kurzfristig und automatisiert vorgehalten.

3.3 Session-Cookie

Die Website verwendet einen technisch notwendigen Session-Cookie (PHPSESSID) zur Sitzungssteuerung. Der Cookie ist erforderlich für die Funktionsfähigkeit der Website und den sicheren Formularbetrieb. Er wird automatisch nach Sitzungsende gelöscht.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Funktionsfähigkeit) sowie § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (technisch unbedingt erforderlicher Zugriff).

Es erfolgt keine Wiedererkennung über Sitzungen hinaus, kein Tracking und keine Analyse.

3.4 E-Mail-Kontakt

Anfragen per E-Mail werden zur Bearbeitung gespeichert. Löschung nach Abschluss, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

Inhalte von Drittanbietern werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung geladen („Click-to-Load“). Vorher wird keine Verbindung zu den jeweiligen Servern aufgebaut.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) sowie § 25 Abs. 1 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz).

a) OpenStreetMap

Nach Zustimmung wird eine Verbindung zur OpenStreetMap Foundation (UK) aufgebaut. Übermittlung technischer Informationen (IP-Adresse etc.). Rechtsgrundlage: Einwilligung. UK besitzt einen EU-Angemessenheitsbeschluss (2024).

b) Deutscher Wetterdienst (DWD)

• Serverseitiges Caching: Indexwerte (z. B. Waldbrandindex) werden ohne Besucher-IP abgerufen und lokal für ca. 15 Min. gespeichert.
• Interaktive Wetterkarten: laden erst nach Einwilligung, dann IP-Übertragung an DWD.

c) Helmholtz-Zentrum (Dürremonitor)

Abruf serverseitig durch Skripte, lokale Zwischenspeicherung, keine Übertragung von Besucher-IP.

d) Google Search Console

Diese Website nutzt die Google Search Console, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Google Search Console dient ausschließlich der technischen Überwachung der Website in der Google-Suche (z. B. Suchanfragen, Klicks, Impressionen, Crawling-Fehler).

Dabei werden keine Cookies gesetzt und kein Tracking auf dieser Website durchgeführt. Die Datenerhebung erfolgt ausschließlich durch Google im Rahmen der Nutzung der Google-Suche und wird uns nur in aggregierter Form zur Verfügung gestellt.

Wir erhalten keine personenbezogenen Daten einzelner Websitebesucher und können diese keiner Person zuordnen.

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

Beim Besuch unseres Instagram-Profils verarbeitet Meta Platforms Ireland Ltd. personenbezogene Daten. Wir erhalten nur anonyme Statistiken. Gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO (Grundlage: Page Controller Addendum von Meta). Daten können in die USA übertragen werden – auf Basis von Standardvertragsklauseln. Restrisiko staatlicher Zugriffe besteht.

Datenschutzrichtlinie von Meta: facebook.com/privacy/policy

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit) und Art. 6 Abs. 1 lit. a (bei aktiver Nutzung).

Bei Eintritt werden Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet (Vertragserfüllung). Speicherung für die Dauer der Mitgliedschaft und gesetzliche Aufbewahrungsfristen.

Fotos von Veranstaltungen werden nur mit Einwilligung der abgebildeten Personen oder Erziehungsberechtigten veröffentlicht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Widerruf jederzeit möglich; Bilder werden anschließend entfernt oder verpixelt.

• Auskunft (Art. 15)
• Berichtigung (Art. 16)
• Löschung (Art. 17)
• Einschränkung (Art. 18)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis Art. 6 Abs.1 lit. e/f (Art. 21)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung wenden Sie sich an: datenschutz@feuerwehr-dettum.de

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
https://lfd.niedersachsen.de